dstpabuaran.com/docs/leave-request-validation-fix.md

Fix: Validasi Pengajuan Cuti & Timezone

Tujuan

Memperbaiki 3 masalah pada modul pengajuan cuti:

1. Timezone bug — tanggal yang dipilih mundur 1 hari (user pilih 8, ke-save 7)
2. Tidak bisa mengajukan cuti untuk hari ini
3. Tidak bisa mengajukan cuti di tanggal yang sama lebih dari 1x

File yang Dibaca

• resources/js/pages/admin/hr/leave-request/index.tsx → Frontend form pengajuan cuti
• app/Http/Requests/Admin/HR/LeaveRequestRequest.php → Validasi backend
• app/Services/Admin/HR/LeaveRequestService.php → Service logic
• app/Models/LeaveRequest.php → Model dengan cast date:Y-m-d

Pola yang Ditemukan

• Frontend menggunakan toISOString().split('T')[0] untuk format tanggal → PROBLEM: toISOString() konversi ke UTC, sehingga waktu WIB (UTC+7) mundur 1 hari
• Validasi backend hanya after_or_equal:today → bisa submit untuk hari ini
• Tidak ada pengecekan duplikat tanggal cuti per employee

Perubahan

1. Frontend — Fix Timezone (index.tsx)

• Tambah helper function toLocalDateString() yang menggunakan getFullYear(), getMonth(), getDate() (local time) alih-alih toISOString() (UTC)
• Ganti semua toISOString().split('T')[0] → toLocalDateString(...)

2. Backend — Validasi Stricter (LeaveRequestRequest.php)

• start_date: after_or_equal:today → after:today (tidak bisa hari ini)
• Tambah custom closure rule: cek apakah employee sudah punya leave request dengan start_date yang sama (exclude status cancelled dan record sendiri saat update)
• Error message: "Anda sudah mengajukan cuti pada tanggal ini."

Cara Kerja

1. User pilih tanggal 8 Agustus → DatePicker simpan sebagai Date object (local time)
2. toLocalDateString() format sebagai "2026-08-08" tanpa konversi UTC
3. Backend validasi: pastikan tanggal > hari ini + belum ada cuti di tanggal yang sama
4. Service simpan ke DB dengan cast date:Y-m-d → tetap "2026-08-08"